Staj Sayfası

Staj

Staj Dosyasına Erişmek için Tıklayınız

Staj Değerlendirme Ölçütlerine Erişmek için Tıklayınız   

Staj Akış Eğitimi Videosuna Ulaşmak İçin Tıklayınız

Staj Dökümanları:

Staj İşlemleri İş Akışı

Başvuru Dilekçesi (FORM - 1)

Firma Bilgi Formu (FORM - 2)

Staj Sicil Fişi (FORM - 3)

Zorunlu Sigorta ve Staj Belgesi

Teknoloji Fakültesi Staj Yönergesi

Adli Bilişim Mühendisliği Staj Esasları

Staj Belgeleri Dolaşım Adımları: 

1. Adım: Firma bilgi formu (FORM-2) öğrenci bilgileri, öğrenci tarafından
doldurulduktan sonra ilgili belgedeki firma bilgileri doldurulmak üzere staj yapılacak
firmaya gönderilir.

2. Adım: Firma bilgi formu (FORM-2), firma tarafından doldurulup
kaşe/mühürlendikten sonra bölüme getirilerek bölüm staj komisyon üyeleri tarafından
imzalanır.

3. Adım: Firma bilgi formu (FORM-2) ve Müstehaklık Belgesi (E-Devlet şifresi
ile SGK linkinden alınacak) bölüm sekreterliğine teslim edilir.

4. Adım: Öğrenciler, Staj Sicil Fişi (FORM - 3) üzerindeki bilgileri dolduracak
ve fotoğraf alanına fotoğrafları da eklenmiş halde (bilgisayar üzerinden vesikalık
fotoğraf eklenip renkli çıktı alınabilir veya vesikalık fotoğraf yapıştırılabilir ), belge
mühürlenmek üzere bölüm sekreterliğine getirilecektir.

5. Adım: Mühürlenmiş Staj Sicil Fişi (FORM - 3) belgesi bölüm sekreterliğinden
teslim alınır ve staj yapılan firmaya götürülür. Staj sonunda sorumlu mühendisin
düşünceleri ve notları girdikten sonra doldurularak kapalı bir zarf içerisinde mühürlü
ve imzalı bir şekilde Bölüm Başkanlığına gönderilmelidir.(Posta yoluyla veya öğrenci
tarafından staj defteri ile birlikte teslim edilebilir.)

6. Adım: Staj dosyasının 2. Sayfasındaki resimli belge (bilgisayar üzerinden
vesikalık fotoğraf eklenip renkli çıktı alınabilir veya vesikalık fotoğraf yapıştırılabilir ),
doldurulduktan sonra bölüm sekreterliğine getirilir ve mühürlenmiş şekilde bölüm
sekreterliğinden teslim alınır.

7. Adım: Staj sonunda staj defterinin doldurulmuş hali çıktı alındıktan sonra 2.
Sayfaya 5. Adımdaki sayfa eklenerek defter haline getirilmesi gerekmektedir.

8. Adım: Defter haline getirilen staj dosyası, eğitim-öğretim döneminin
başlangıcından itibaren en geç on beş (15) gün içerisinde bölüme teslim etmelidir. Bu
süre içerisinde teslim edilmeyen staj dosyaları kabul edilmeyecektir.
Öğrencilerimize duyurulur.

Stajın değerlendirilmesi bölüm başkanlığının görevlendireceği bölüm öğretim üyeleri
tarafından yapılacaktır. Öğretim üyeleri tarafından staj değerlendirme ölçütleri kapsamında
verilen staj notu ve eksik gün bilgileri nihai olarak staj komisyonu tarafından ilan edilecektir.

STAJ İLE İLGİLİ DİĞER ÖNEMLİ HUSUSLAR

Staj ile ilgili diğer bilgiler:

1.   Cumartesi günleri staj yapan öğrenciler staj yaptıkları işyerinin cumartesi günleri de
çalıştığını yetkili kişinin onayı ile belgelemek zorundadır. Bu belge staj defterinin 2.
sayfasından sonraya bırakılmalıdır. 

2.   Staj, okulda verilen teorik eğitimin işyerinde uygulanmasıdır, bu nedenle staj süresinin
eğitim, kurs, ders çalışmak vb. gibi faaliyetler ile geçirilmemesi gerekir. Bu sürede sadece
firmayı tanıtıcı kurslar alınabilir. Staj süresinde öğrencinin o işletmedeki teknik faaliyetlere
katılması veya en azından bu konuda gözlem yapması beklenmektedir.

3.  Staja başlayacak her öğrencinin bir Staj Defteri olmalıdır. Öğrenci staj süresince
hazırlamış olduğu programa göre yürüttüğü çalışmalarını günü gününe not ederek daha sonra
staj dosyasını uygun formata göre hazırlarken bu notlardan yararlanmalıdır. Öğrenci Staj
Dosyasını, Bölüm Staj Komisyonunca tanımlanmış kurallar ve belirlenen süre içerisinde
Bölüm Sekreterliğine imza karşılığında teslim eder. Bu kurallara ve sürece uymayan
öğrencilerin stajları yapılmamış sayılır.

4.   Staj yaparken eğer staj ortamında mühendislik kapsamı çok zayıf ve mühendislikle ilgili
yapacak bir şey bulunmuyorsa, bu durumun staj yapılan işyerinin birim amirine bildirilmesi
ve bu problemin çözülmesi gerekir. Eğer sorunlar çözülmüyorsa, öğrenci yeni bir staj yeri
bulmakla yükümlüdür. Staj dönemi sırasında yapacak bir iş bulamayıp, başka staj yeri de
bulamayan öğrencilerin staj dosyasında staj yerinin olumsuzluğu ve yapacak bir iş olmadığını
mazeret olarak belirtmeleri stajın geçerliliğini sağlamaz. İyi bir staj yeri bulmak sorumluluğu
da, başarısız bir stajın temel sorumluluğu da stajı yapan öğrenciye aittir.

5.  Stajı değerlendiren öğretim üyesi gerekli gördüğü takdirde öğrenciden (stajda not tuttuğu)
Staj Defterini, ya da Staj Dosyasını yazarken kullanılan bazı dokümanları isteyebilir.

6. Düzgün bir formatta, kapsamlı ve anlaşılır bir dil ile Teknik Rapor hazırlayabilmek bir
mühendis için çok önemlidir. Staj Dosyası öğrenciler için bu konuda bir ilk deneyimdir. Bu
yüzden Staj Dosyaları içerik, kullanılan dil, sunuş ve rapor hazırlamadaki titizlik vb. kriterler
açısından da değerlendirilir.

7.  Stajda yapılan çalışmaların olduğu gibi yazılması gereklidir.  Yapılan işe katkısı olanların
mutlaka belirtilmesi gerekmektedir. Abartılı raporlar veya yapılmayan işlerin yapılmış gibi
sunulduğu raporlar değerlendirmeye alınmayacaktır. Stajda yapılan işin önemini anlayıp,
bütünlüğün içindeki yerinin belirtilmesi ve yapılan işin rapor formatında, abartısız şekilde
gözlemler ve çıkarılan sonuçlarla birlikte aktarılması başarılı bir staj için yeterlidir.

8. Staj süresince resmi tatiller veya Pazar günleri çalışma günü olarak belirtilemez. Söz
konusu günlerin İş günü olarak staj defterine yazılması durumunda bu günlerin
değerlendirmeye alınmayacağı ve eksik gün olarak tekrar edilmesi kararı alınır.

9. Staj değerlendirmesi yukarıda belirtilen puanlama esas alınarak yapılacaktır. Puanlama
sonucunda Tablo1 de belirtilen 70 ve üzeri puan alan öğrenciler başarılı sayılır. Puanı düşük
olan öğrenciler tablo1 de belirtilen gün sayısı kadar yeniden staj yapar.

ÖNEMLİ NOT:

3. Sınıfın sonunda 40 günlük staj yapacak öğrenciler için:

 Staj Sicil Fişi, 2 farklı departmandaki mühendise imzalatılmak üzere 2 adet olmalıdır.

 Defter 20-20 şeklinde ayrılmak üzere 2 adet hazırlanmalıdır.

 Firma Bilgi Formu, stajın 40 günü aynı firmada yapılacak ise 1 adet, 20-20 şeklinde
farklı firmalarda yapılacak ise 2 adet belge hazırlanmalıdır.

                                               Tablo1.