Staj Yapacak Öğrencilerimizin Dikkatine:

Staj yapacak öğrencilerin Kaza Sigortalarının yapılması zorunlu olduğundan, sigorta girişlerinin yapılabilmesi için aşağıdaki belgeleri staj başvuru sürecinde Bölüm Sekreterliklerine ulaştırmaları gerekmektedir.

1- Staj Kabul Formu (Ek 2)

2- Müstahak ve müstahak değildir belgesi e-devlet şifresi ile (www.sgk.gov.tr)adresinden çıkartılabilmektedir.

STAJ İŞLEMLERİ TAKİP KILAVUZU

İlgili Formlar:

Ek-1 Başvuru Dilekçesi

Ek-2 Staj Kabul Formu

Ek-4 Zorunlu Staj Belgesi

Ek-3.1 Staj Sicil Fişi

Ek-3.2 Staj Dosyası Belgesi

1. Staj işlemi, öğrencinin Fırat Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Bölüm Web Sayfasından elde edeceği dilekçeler ile başlatılır.

a) Başvuru Dilekçesi (Ek-1)

Başvuru dilekçesi öğrenci tarafından doldurulur, (Ek 2 Formu da, kendisine ait bilgileri eksiksiz doldurarak dilekçeye ekleyip staj yapmak istediği Firma/Kuruma başvurur.)

b) Staj Kabul Formu (Ek 2)

Staj Kabul Formu, başvuru dilekçesi ile gönderildiğinden, Firma/Kurum, staj yapmasını uygun gördüğünde Firma ya da kurum ilgili alanları eksiksiz doldurarak (Firma/Kurum Kaşe İmza mutlaka olmalı) öğrenciye gönderir.

c) Zorunlu Staj ve Sigorta Belgesi (Ek 4)

Bu belge de başvuru dilekçesine eklenmelidir. Öncesinde öğrenciye ait kısımlar doldurularak Bölüm Sekreteri aracılığı ile Dekanlık Makamına onaylatılmalıdır.

2. Staj isteği Firma/Kurum tarafından kabul edilen öğrenci;

Staj Kabul Formu (Ek 2)

SGK Müstehaklık Sorgulama Belgesi (www.sgk.gov.tr), çalışanlar bu belge yerine çalıştığı kurumdan alacağı belgeyi Bölüm Sekreterliğine teslim eder.

3. Bölüm Sekreteri staj kabul formlarını bölüm staj komisyonuna teslim eder ve komisyon, staj yerinin uygunluğuna karar verir.

4. Staj yeri uygun bulunmayan öğrenciler, ikinci bir staj yeri bulmak için 1. maddeden itibaren staj işlemlerini tekrar başlatırlar.

5. Staj yeri Bölüm komisyonu tarafından uygun bulunan öğrenci, Staj Dosyasının fotoğraflı olan ilk sayfasındaki Ek-3.2 Staj Dosyası Belgesi ile Ek-3.1 Staj Sicil Fişi belgelerinde kişisel bilgileri ile firma/kurum bilgilerini doldurur, fotoğrafını yapıştırır ve Bölüm Sekreterliği aracılığı ile Dekanlığa onaylatır.

6. Bölüm Sekreteri, Staj yeri Komisyonunca uygun bulunan öğrencilerin EK -2 Formundaki (Staj Kabul Formu) bilgileri, Excel formatına uygun ad soyadı ayrı ayrı büyük harflerle, yazı tipi Arial, boyutu 10 punto ile IBAN larda rakamlar bitişik yazarak, listeyi üst yazı ile EBYS üzerinden son tarihten beş gün önce dekanlığa gönderir.

7. Fırat Üniversitesi Teknoloji Fakültesi Dekanlık Staj Birimi staj başlangıç tarihinden 1 gün önce öğrencinin SGK işlemini başlatıp, staj bitiş tarihinden 1 gün sonra bitirir. Öğrencinin SGK işlemleri başlatılınca, SGK Bildirgesinin üzerindeki ilgili kısım Dekanlık tarafından onaylanır. Onaylı form, Firmaya/Kuruma (eğer istenirse) öğrenci aracılığıyla ulaştırılır. Böylece öğrencinin SGK işlemlerinin başlatıldığı Firma/Kurum tarafından da bilinmiş olur.

8. Öğrenci kendisinde muhafaza ettiği SGK Bildirgesi ile birlikte staj başlangıç zamanında staj yerlerine giderek stajına başlar

9. Stajını tamamlayan öğrenci, hazırladığı ve onayları Firma/Kurum tarafından (imza, kaşe vs.) tamamlanmış Staj Dosyasını varsa ekleri ile birlikte Eğitim-Öğretimin başlamasından itibaren ilk 15 gün içerisinde Bölüm Sekreterliğine teslim eder.

10. Öğrenci tarafından Web Sayfasından temin edilen Ek-3.1 Staj Sicil Fişi, staj sonunda Firma/Kurum tarafından doldurulur ve posta yoluyla kapalı zarfta taahhütlü olarak ilgili Bölüm Başkanlığına gönderilir.

Not:

1- Öğrenci, stajını Fakültenin ilan ettiği tarihlerde yapmak zorundadır. Zorunlu yaz stajını arka arkaya (40 gün) yapmak isteyen öğrenciler, aynı Firma/Kurumda da yapsalar farklı departmanlar/bölümler de 20 + 20 yapmaları gerekmektedir. Dolayısı ile Staj Sicil Fişi (Ek 3.1) ile Staj Dosyasının da iki kez hazırlanması gerekmektedir.

2- Belgeler ıslak imzalı olmalıdır. Posta ile gönderilen belgeler kabul edilmeyecektir. (Pandemi dolayısıyla ıslak imzalı belgelerin posta yoluyla bölümümüze iletilmesi kabul edilmektedir ancak postadan doğan gecikme veya kayıp durumlarından öğrenci sorumludur. Bunun yanı sıra Google Classroom uygulamasıyla öğrencilerimize kolaylık sağlanmış ve dökümanların dijital teslimi yönünde işlemler yapılmıştır. Classroom’ da ilan edilen son tarihe kadar öğrenciler staj defterlerini, sunumlarını, videolarını ve diğer evraklarını dijital halde bu ortama yüklemelidir. ). Belgelerin eksik olmasından öğrenci sorumludur. Staj eğitimine gitmeden onaylanması gereken belgeler onaylatılması gerekmektedir, sonradan gönderilen hiçbir belge dekanlıkça onaylanmayacaktır.

3- Staj eğitimine gitmesi için dersi onaylandığı halde Staj eğitimine gitmeyen öğrenciler hakkında soruşturma açılacaktır. Bu nedenle alacağı dersleri önceden kontrol etmesi öğrencilerimizin sorumluluğundadır.

4- Yukarıda belirtilen Staj evraklarının tümü; bölüm web sayfasında bulunmaktadır.

5- Söz konusu staj işlemlerine staj başlangıcından 1 ay öncesinde başlanacaktır.

6- Evrak teslimi, dosya teslimi gibi işlemler için staj komisyonunun bölüm web sayfasındaki duyuruları takip edilmelidir.